Buscar Áreas

Na página de Áreas é possível realizar buscas utilizando os seguintes filtros:

• Nome - Filtra por nome, exibindo somente a(s) área(s) com o nome informado; 
• Sigla - Filtra por sigla, exibindo somente a(s) área(s) que contém a informada.

Listagem

Abaixo dos filtros, é apresentada uma listagem com as seguintes colunas:

• Ferramentas -  Exibe as ferramentas de edição e tabela de permissões projetos x usuários área;
  
• Check-box - Exibe check-box para que você consiga selecionar áreas para realizar ação de exclusão múltipla; 
• Nome - Exibe o nome da área; 
• Sigla - Exibe a sigla da área.

Cadastrando Áreas

1. Clique sobre o botão Criar um registro, exibido acima da listagem:
   1. 
2. No formulário, preencha os seguintes campos:
   1. 

• Nome - Insira o nome da área; 
• Sigla - Insira a sigla da área;
• Extensões permitidas para acesso - Defina quais extensões a área terá acesso;
• Solicitante para plotagem - Defina o nível de permissão para plotagem:
  • Não Autorizado - Não habilita a permissão para solicitação de plotagem; 
  • Com Aprovação - Habilita a solicitação de plotagem, porém a requisição passará por aprovação de um coordenador (aprovador de requisição); 
  • Sem Aprovação - Habilita a solicitação de plotagem sem a necessidade da aprovação de um coordenador, fazendo assim, com que as requisições sejam enviadas diretamente para a copiadora.
• Controle de Plotagens - Permite que os usuários sejam aprovadores de requisições de plotagem;
• Salvar Arquivos - Permite que os usuários visualizem o ícone de download nos arquivos que tiverem permissão de acesso;    
• Editar Arquivos - Permite que os usuários visualizem o ícone de edição múltipla dos arquivos; 
• Visualizar área transferência em todos os diretórios vinculados - Permite que os usuários visualizem a área de transferência e cadastrem arquivos nos diretórios em que tiverem permissão de acesso;        
• Gerar Planilha - Permite que os usuários gerem uma lista mestra de cada diretório acessado;
• Visualizar arquivos  DWG - Permite que os usuários visualizem os arquivos de extensão DWG através do Cad Viewer, clicando sobre o ícone de lupa ao lado esquerdo dos arquivos; 
• Criar/Renomear Diretórios - Permite que os usuários criem e/ou editem estruturas de pastas;
• Modificar Permissões - Permite que os usuários modifiquem as permissões de diretórios;
• Aprovar Arquivos - Permite que os usuários visualizem o ícone de aprovação de arquivos, podendo aprovar arquivos de todos os projetos em que está vinculado; 
• Acessar Arquivos Obsoletos - Permite que os usuários acessem os arquivos que estão no diretório obsoletos;
• Excluir Arquivos/Diretórios - Permite que os usuários excluam arquivos e diretórios do sistema. Importante: Não permite a exclusão de diretórios do tipo Projeto; 
• Copiar/Recortar/Colar Arquivos e Diretórios - Permite que os usuários executem ações de copiar (diretórios do tipo outros e arquivos), recortar (todos os tipos de diretórios e arquivos) e colar os arquivos recortados ou copiados em outras pastas;
• Receber e-mails de Upload de Arquivos - Permite que os usuários recebam e-mails de cadastro de arquivos em qualquer disciplina do projeto;  
• Editar cronograma tarefas - Permite que os usuários editem o cronograma de tarefas através do módulo Tarefas;             
• Avaliar fornecedores - Permite que os usuários avaliem fornecedores através do módulo Avaliação de Fornecedores. 

      3. Definidas as configurações da Área, clique sobre o botão Salvar para efetivar seu cadastro.

Editando Áreas

1. Clique sobre o botão Editar correspondente a área que deseja editar:
   1. 
2. No formulário, realize a edição desejada e clique sobre o botão Salvar.

Excluindo Áreas

1. Na listagem, selecione o check-box correspondente ao(s) grupo(s) que deseja excluir e clique sobre botão Excluir registros selecionados:
   1. 
2. Será questionado se você deseja realmente excluir o(s) item(s) selecionado(s), clique sobre o botão OK para confirmar:
   1. 

Permissões de Projetos x Usuários Áreas

Todos os usuários relacionados a uma área possuem as mesmas permissões, independentemente do projeto que tiverem acesso. Na tabela de permissões projetos x usuários áreas é possível definir os projetos em que os projetistas relacionados terão acesso. Siga as instruções abaixo e atribua permissão de acesso aos projetos.

1. Na listagem, selecione a área que deseja atribuir permissão de acesso aos projetos e clique sobre seu respectivo ícone de acesso à tabela de permissões:
   1. 
2. Na tabela de permissões são exibidos os projetos relacionados à área (coluna ao lado esquerdo), e na linha exibida na parte superior, os usuários relacionados à área. Na coluna do usuário, assinale a(s) check-box(s) do(s) projeto(s) em que o mesmo terá acesso para conceder permissão:
   1. 
3. Repita o processo até que todos os usuários estejam com suas devidas permissões de acesso.

   1. Ao assinalar as checkboxes as permissões de acesso são salvas automaticamente.