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Busca de Relatórios

Na interface de Relatórios de Documentos é possível realizar buscas utilizando os seguintes filtros:

Filtros

• Projeto - Filtra por projeto, listando apenas os arquivos cadastrados no projeto selecionado; 
• Disciplina - Filtra por disciplina, listando apenas os arquivos cadastrados na disciplina selecionada;

• Diretório Fase - Filtra por fase, listando apenas os arquivos cadastrados na fase selecionada; 
• Data - Filtra por data, exibindo apenas os arquivos cadastrados no período selecionado; 
• Código - Filtra por código, listando apenas o(s) arquivo(s) que possui(em) o código informado; 
• Palavra Chave - Filtra por palavra chave, listando apenas os arquivos que possuem em seu título a palavra informada; 
• Fase do Documento - Filtra por fase do documento, listando apenas os arquivos referentes à fase selecionada; 
• Status - Filtra por status do documento, listando apenas os arquivos em que foram apontados o status selecionado; 
• Classificação - Filtra por documentos Disponíveis, Obsoletos ou Excluídos; 
• Buscar texto com MARKUP - Filtra por texto em markup, listando apenas os documentos que possuem a/o palavra/texto informado em seu markup; 
• Distribuição - Filtra por status de distribuição do arquivo;
• Múltiplos Tipo de Arquivo - Filtra por extensão do documento, listando apenas os arquivos da(s) extensão(ões) selecionada(s). Para selecionar múltiplas extensões simultaneamente, pressione a tecla CTRL e clique sobre as extensões desejadas; 
• Canal de Publicação - Filtra pelo uso da ferramenta de upload, sendo Upload Comum ou Upload Turbo;
• Escolha as colunas para gerar o Excel - Neste quadro são exibidas as colunas que podem ser exportadas para o Excel ao gerar a planilha. Selecione as que deseja exportar enquanto pressiona a tecla CTRL.

Funcionalidades

Abaixo do bloco de filtros, o sistema apresenta um bloco de funcionalidades, onde você poderá realizar diversas ações. Estas são:

• Filtrar - Após inserir as informações no bloco de filtros, você deverá clicar sobre este botão para que o sistema realize a pesquisa dos documentos que se enquadram nos parâmetros informados no filtro;
• Imprimir - Este botão possibilita que você imprima a interface de relatórios, porém, de forma otimizada, contendo apenas os filtros com suas informações e a listagem de documentos e suas respectivas colunas;
• Extrair - Este botão possibilita que você extraia a listagem de arquivos para um documento de extensão XLS (Excel). Neste arquivo, assim como na função Imprimir, o sistema irá apresentar os filtros com suas respectivas informações e a listagem de documentos;
• Edição Múltipla - Este botão permite que você altere os dados do arquivo selecionado, tais como título, código, status, dentre outros.  
• Editar dados QR - Através dessa opção é possível adicionar os dados da distribuição de um documento, tais como o Responsável pela Distribuição, o Responsável pelo Recebimento e o N° de Cópias a serem distribuídos;
• Confirmar Recebimento - Através dessa opção é possível confirmar o recebimento da cópia física do(s) documento(s) que o usuário logado foi selecionado como Responsável pelo Recebimento;
• Download - Este botão permite que você faça o download apenas dos arquivos selecionados;
• Baixar Todos - Este botão, diferentemente do Download realizar o download de todos os arquivos apresentados na lista mestra;
• Caixa Postal - Apenas é apresentado quando você seleciona um projeto clicar sobre o botão Filtrar. Ao selecionar os arquivos desejados e clicar sobre este botão, o sistema irá direcioná-lo ao módulo Caixa Postal com os arquivos anteriormente selecionados, como anexos em uma nova mensagem; 
• Excluir Registros Selecionados - Este botão possibilita que você exclua os arquivos selecionados.

Listagem de Arquivos

Nesta listagem, os arquivos estão dispostos de acordo com a estrutura de colunas:

• Checkbox - Nesta coluna são apresentadas estas check-boxes que possibilitam você selecionar múltiplos arquivos para ações como Solicitar Plotagem ou Download por exemplo;
• Visualização - Esta coluna apresenta um ícone para os arquivos de imagem para que, caso necessário, você possa verificá-lo. Desta forma, caso você precise fazer o download de um arquivo de imagem, por exemplo, você pode verificar se esta fazendo o download do arquivo correto;
• Código - Esta coluna apresenta o código cadastrado na publicação do arquivo no campo Nome. Este código contempla algumas informações como por exemplo a revisão do arquivo;
• Extensão - Esta coluna apresenta a extensão do arquivo, para visualizar de forma rápida e ágil quais tipos de arquivos estão sendo apresentados.
• Título - Esta coluna apresenta o título cadastrado junto ao arquivo, no campo Título;
• Status - Esta coluna apresenta o status atual do arquivo;
• Observações - Esta coluna apresenta um ícone que, ao clicar sobre, abre uma pop-up onde é possível verificar as informações do arquivo (caso hajam) e ainda, anexar arquivos de observação;

a. 

• Coment. Markup - Exibe os comentários registrados sobre o arquivo;
• PLOT. (Plotagem) - Esta coluna apresenta um ícone, que somente é apresentado quando a plotagem do mesmo é solicitada. Após clicar sobre este ícone, o sistema apresenta uma popup com as informações da plotagem. Informações como, usuário solicitante da plotagem, qualidade das cópias solicitadas e data da solicitação de plotagem;

a. 

• DOWN (Download) - Esta coluna apresenta um ícone que, ao clicar sobre ele, o sistema apresenta as informações de quem realizou o download deste arquivo. Informações como data e horário do download e usuário que efetuou o download;

a. 

• Diretório - Esta coluna apresenta o local onde o arquivo esta gravado. Ou seja, esta coluna apresenta o caminho no sistema para encontrar o respectivo arquivo;
• Usuário Interação - Esta coluna apresenta o nome do usuário responsável pela publicação do arquivo no sistema;
• Canal de Publicação - Esta coluna apresenta a informação da forma que o usuário realizou a publicação do arquivo. Ou seja, esta coluna informa se o usuário realizou a ferramenta comum de upload de arquivou, ou ainda, utilizou o Upload Turbo;
• Data - Nesta coluna, é possível identificar qual foi a data de publicação do arquivo;
• Tamanho - Esta coluna apresenta o espaço ocupado pelo arquivo no sistema. Ou seja, esta pasta apresenta o tamanho do arquivo;
• Comentários - Nesta coluna, é possível inserir comentários sobre o arquivo;
• Distribuição - Exibe o status de distribuição do arquivo;
• Paginação - Para facilitar a visualização dos arquivos, caso a quantidade de arquivos seja extensa, o sistema irá criar uma paginação. Esta paginação, alem de facilitar a visualização dos arquivos, torna a navegação mais prática e simples.

Relatório Encaminhado por E-mail

Ao realizar um filtro do relatório que tenham mais de 1500 arquivos, se quiser exportar para Excel, o mesmo será encaminhado por e-mail.