Criar Diretórios

Quem pode criar

Através do módulo Administrativo:
1. Os usuários que tiverem habilitadas as opções Permissões e Controles de Usuários e Grupos de Trabalho no módulo Administrativo poderão criar diretórios através das opções Criar Disciplina e Criar Diretório Fase. Ou então, podem copiar uma estrutura de obra completa através da opção Duplicar.
Através dos diretórios:
1. Coordenador do Projeto e Compatibilizador - Poderá criar diretórios e subdiretórios somente em obras que estiver definido como responsável;
2. Coordenador Geral de Projetos - Poderá criar diretórios e subdiretórios em qualquer obra dentro de sua conta;
3. Responsável pela Disciplina - Poderá criar diretórios dos tipos Fase e Outros em obra que estiver definido como projetista responsável pela disciplina;
  1. Importante: Além de ser responsável pela disciplina, deverá ter habilitada a opção Os projetistas responsáveis poderão criar e renomear subdiretórios.
4. Área - Poderá criar diretórios do tipo Disciplina, Fase e Outros em projetos que estiver relacionado;
  1. Importante: Para a criação de diretórios, é preciso que a opção Criar/Renomear Diretórios esteja habilitada na área que o usuário estiver relacionado.

Estrutura de Diretórios e Subdiretórios

A representação abaixo refere-se à estrutura de diretórios de um respectivo projeto acessado. É possível identificar as disciplinas, fases e diretórios do tipo Outros utilizados para o armazenamento de arquivos. Importante: É recomendável que em cada diretório de fases ou disciplinas sejam criados diretórios do tipo Outros para a inserção de arquivos DWG, PLT e Docs de forma segmentada e organizada.

Diretório do tipo Disciplina - Representa os serviços a serem executados na obra. Diretório configurável, onde é possível definir as empresas que poderão fazer download e upload de arquivos.

Diretório do tipo Fase - Representa as fases de desenvolvimento do projeto. Diretório configurável, onde é possível definir as empresas que poderão fazer download e upload de arquivos. Importante: Por padrão, os diretórios deste tipo não são configuráveis, porém, há uma configuração que torna possível, esta deve ser solicitada ao suporte da Autodoc.

Diretório do tipo Outros - Diretório não configurável. Dica: Esse tipo de diretório pode ser utilizado para organizar os arquivos de acordo com suas extensões, como DWG, PLT e documentos gerais, ou então, para separar os projetos por regionais.

Exemplos de Estrutura de Diretórios

Projeto > Disciplina > Fase > Outros
Obra Alphaville > Arquitetura > Projeto Executivo > DWG

Projeto > Disciplina > Outros > Fase
Obra Alphaville > Arquitetura > Outros > Fase

Projeto > Outros > Disciplina> Fase
Obra Alphaville > Projetos > Arquitetura > Projeto Executivo

Regional Sudeste > Obra Alphaville > Arquitetura > Projeto Executivo > DWG

Dentro de um Projeto podem ser criados diretórios de Disciplina e Outros;
Dentro de um diretório de Disciplina podem ser criados diretórios de Fase e Outros;
Dentro de um diretório de Fase podem ser criados somente diretórios do tipo Outros;
O diretório de tipo Outros pode ser criado em qualquer nível de diretório.

Criação de Diretórios

Por meio do botão Novo Diretório é possível criar diretórios de obras e seus subdiretórios, como as pastas de disciplinas, fases e suas respectivas ramificações.

Disciplina

Após selecionar o projeto desejado, na área de diretórios clique sobre o botão Novo Diretório (exibido na barra de ferramentas). O formulário abaixo deve aparecer:
No formulário de criação de diretório, defina o seu Nome e clique em Disciplina. Ao selecionar Disciplina, serão exibidos outros campos. Preencha-os:
1. Exceção de nomenclatura - Caso haja a necessidade do arquivo não seguir a nomenclatura de acordo com a norma. Clique aqui e entenda a norma da nomenclatura;
2. Habilitar QR - Ao habilitar esta flag, os arquivos de extensão PDF cadastrados dentro deste diretório e dos subdiretórios passarão a apresentar o Código QR (ou QR Code).
  1. Aviso
    
    Esta opção só estará disponível quando habilitada a configuração Habilitar funcionalidade QR.
3. Habilitar Plotagem - Habilita o recurso de plotagem;
4. Sigla - Escolha uma sigla para simplificar o nome do seu diretório;
5. Perfil de Disciplina - Vincule um perfil de disciplina ao diretório;
6. Responsável - Selecione o projetista responsável pela disciplina;
7. Download/Upload - Atribua permissões de download e upload na disciplina aos grupos;
8. As permissões de Avisados/Autorizados para Upload serão estendidas para todas as fases da disciplina - Esta opção apenas é exibida se você tiver a permissão habilitada.
9. Os projetistas responsáveis poderão fazer uploads de arquivos - Assinale a checkbox e selecione qual status de arquivos os grupos com permissão de upload ou marcados como responsáveis poderão cadastrar arquivos na disciplina;
10. Os projetistas responsáveis poderão criar e renomear diretórios - Assinale a checkbox para permitir que o projetista responsável pela disciplina crie e renomeie diretórios no respectivo diretório;
Clique sobre o botão Salvar para concluir o cadastro.

Fase

Na interface Diretórios, após selecionar a disciplina do projeto desejado, clique no botão Novo Diretório. O formulário abaixo deve aparecer. Diretório configurável, onde é possível definir as empresas que poderão fazer download e upload de arquivos:
No formulário de criação de diretório, clique em Fase. Preencha os seguintes campos:
1. Exceção de nomenclatura - Caso haja a necessidade do arquivo não seguir a nomenclatura de acordo com a norma. Clique aqui e entenda a norma da nomenclatura;
2. Habilitar QR - Ao habilitar esta flag, os arquivos de extensão PDF cadastrados dentro deste diretório e dos subdiretórios passarão a apresentar o Código QR (ou QR Code).
  1. Aviso
    
    Esta opção só estará disponível quando habilitada a configuração Habilitar funcionalidade QR.
3. Fase - Selecione a fase de desenvolvimento do projeto que este diretório representará (as fases exibidas nesse campo deverão ser pré-cadastradas no módulo Administrativo);
Clique sobre o botão Salvar para concluir o cadastro.

Importante

Por padrão, os diretórios deste tipo não são configuráveis, porém, há uma configuração que torna possível, esta deve ser solicitada ao suporte da Autodoc.

Outros

Na interface Diretórios, após selecionar a pasta, clique no botão Novo Diretório. O formulário abaixo deve aparecer. Diretório não-configurável.
No formulário de criação de diretório, defina o seu Nome e preencha os seguintes campos:
1. Exceção de nomenclatura - Caso haja a necessidade do arquivo não seguir a nomenclatura de acordo com a norma. Clique aqui e entenda a norma da nomenclatura;
2. Habilitar QR - Ao habilitar esta flag, os arquivos de extensão PDF cadastrados dentro deste diretório e dos subdiretórios passarão a apresentar o Código QR (ou QR Code).
  1. Aviso
    
    Esta opção só estará disponível quando habilitada a configuração Habilitar funcionalidade QR.
Clique sobre o botão Salvar para concluir o cadastro.

Duplicação da Estrutura do Projeto

Através dessa opção é possível duplicar toda a estrutura de diretórios de um projeto existente.

Acesse o módulo Administrativo;
No menu lateral esquerdo, acesse a opção Projetos e clique em Projetos:
Selecione o projeto a ser duplicado e clique sobre a sua respectiva opção Duplicar:
Será exibido o formulário de Duplicação de Projeto, preencha os seguintes campos:
1. 1. Nome - Informe o nome do novo projeto;
  2. Sigla - Informe a sigla do novo projeto;
  3. Endereço - Informe o endereço do novo projeto;
  4. Cidade - Informe a cidade do novo projeto;
  5. UF - Informe o estado do novo projeto;
  6. Duplicar Envolvidos - Habilite essa opção caso os grupos envolvidos no projeto duplicado sejam os mesmos do projeto original.
Selecione os diretórios a serem duplicados e clique sobre o botão Salvar para efetivar a duplicação do projeto.

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