O sistema oferece uma codificação de nomenclatura que segue o padrão AsBEA. O coordenador pode definir um modelo de codificação para cada obra, ou então, um modelo padrão para todo o sistema. Quando existe uma nomenclatura configurada, o sistema bloqueia os arquivos de extensão dwg, dxf e plt, porém, é possível definir suas próprias extensões a serem bloqueadas.

A definição é feita pelo coordenador do projeto e a configuração pelo suporte técnico da Autodoc.

Abaixo será criado um padrão para o projeto Obra Autodoc:

AUTODOC-ELE-PE-DCT-2SS-BL1-100-R00.dwg

Código do Projeto - AUTODOC
Disciplina - ELE (Elétrica)
Fase - PE (Projeto Executivo)
Qualificação - DCT (Documentos Técnicos)
Localização - 2SS (Segundo Subsolo)
Setor - BL1 (Bloco 1)
Número da Folha - 100
Revisão - R00
Extensão - dwg

É imprescindível que a nomenclatura do arquivo esteja correta e de acordo com o nome dado na revisão anterior para que a substituição dos arquivos seja feita automaticamente e o arquivo antigo seja enviado para o diretório obsoleto. Caso essa recomendação não seja seguida, as revisões não serão substituídas ou o arquivo não será inserido no sistema. Quando a nomenclatura não segue o padrão especificado, o sistema não permite sua gravação.

Caso seja necessário inserir arquivos fora do padrão, é possível habilitar a opção Exceção de Nomenclatura no diretório. Deste modo, todo arquivo cadastrado na pasta não seguirá o padrão de nomenclatura definido na obra.

Abaixo são exibidas tabelas com exemplos de abreviações para auxiliar na construção da nomenclatura do arquivo:

Disciplinas - Abreviações:

Fases - Abreviações

Qualificação - Abreviações

Localização - Abreviações

Setor, Bloco, Fase de Obra - Abreviações

Revisão - Abreviações

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