Status

Tipos de Status


Os status de arquivos possuem duas funções básicas: controlar o acesso aos arquivos e identificar o seu status para execução

Existem dois grupos de status:

Status Padrão


Neste grupo, o status é modelo e não pode ser alterado.

Por padrão, o sistema disponibiliza o seguinte grupo de status:

  • Aprovado;
  • Bloqueado;
  • Bloqueado Parcialmente;
  • Liberado para Obra.    

Aprovando Arquivos


Quem pode fazer?

  • Status Padrão - Coordenador do projeto, Compatibilizador, Coordenador Geral de Projetos, Responsável pela Disciplina e Área;
  • Status Personalizado - Coordenador Geral de Projetos e demais usuários definidos com permissão para aprovação de arquivos.   

A aprovação de arquivos pode ser feita através da Área de diretórios e/ou através da interface de Relatórios.

Área de Diretórios - Edição Múltipla


  1. Na área de diretórios, selecione o arquivo que deseja alterar o status e clique sobre o botão Edição Múltipla exibido na barra de ferramentas:
  2. Na janela de edição múltipla, na coluna Status selecione o respectivo status que deseja atribuir para o arquivo selecionado:
      1. Habilite a opção Comunicar os usuários sobre as alterações para enviar um e-mail aos envolvidos notificando sobre as alterações efetuadas. Caso não deseje notificá-los, desabilite a opção.  

Área de Diretórios - Botão "Aprovado"


  1. Na área de diretórios, selecione o(s) arquivo(s) que deseja aplicar o status Aprovado e clique sobre o botão "Aprovado" exibido na barra de ferramentas:
  2. Será exibida uma mensagem de confirmação, clique em OK para prosseguir ou Cancelar para anular a operação:
      1. Quando arquivos são aprovados através deste opção, automaticamente são enviadas notificações aos usuários envolvidos. Caso não queira notificar os usuários sobre a alteração d status do arquivo, utilize a aprovação através do local Edição Múltipla.  

Interface Relatórios


Atenção

É imprescindível que sejam selecionados o Projeto, a Disciplina e a Fase. A seleção da Disciplina torna visível a opção Edição Múltipla, e a seleção da fase, a opção Aprovado. 

  1. Na listagem, selecione o(s) arquivo(s) que deseja atribuir um status e clique sobre o botão Edição Múltipla ou Aprovado:
    1.  

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