Status
Tipos de Status
Os status de arquivos possuem duas funções básicas: controlar o acesso aos arquivos e identificar o seu status para execução.
Existem dois grupos de status:
Status Padrão
Neste grupo, o status é modelo e não pode ser alterado.
Por padrão, o sistema disponibiliza o seguinte grupo de status:
- Aprovado;
- Bloqueado;
- Bloqueado Parcialmente;
- Liberado para Obra.
Aprovando Arquivos
Quem pode fazer?
- Status Padrão - Coordenador do projeto, Compatibilizador, Coordenador Geral de Projetos, Responsável pela Disciplina e Área;
- Status Personalizado - Coordenador Geral de Projetos e demais usuários definidos com permissão para aprovação de arquivos.
A aprovação de arquivos pode ser feita através da Área de diretórios e/ou através da interface de Relatórios.
Área de Diretórios - Edição Múltipla
- Na área de diretórios, selecione o arquivo que deseja alterar o status e clique sobre o botão Edição Múltipla exibido na barra de ferramentas:
- Na janela de edição múltipla, na coluna Status selecione o respectivo status que deseja atribuir para o arquivo selecionado:
- Habilite a opção Comunicar os usuários sobre as alterações para enviar um e-mail aos envolvidos notificando sobre as alterações efetuadas. Caso não deseje notificá-los, desabilite a opção.
Área de Diretórios - Botão "Aprovado"
- Na área de diretórios, selecione o(s) arquivo(s) que deseja aplicar o status Aprovado e clique sobre o botão "Aprovado" exibido na barra de ferramentas:
- Será exibida uma mensagem de confirmação, clique em OK para prosseguir ou Cancelar para anular a operação:
- Quando arquivos são aprovados através deste opção, automaticamente são enviadas notificações aos usuários envolvidos. Caso não queira notificar os usuários sobre a alteração d status do arquivo, utilize a aprovação através do local Edição Múltipla.
Interface Relatórios
Atenção
É imprescindível que sejam selecionados o Projeto, a Disciplina e a Fase. A seleção da Disciplina torna visível a opção Edição Múltipla, e a seleção da fase, a opção Aprovado.
- Na listagem, selecione o(s) arquivo(s) que deseja atribuir um status e clique sobre o botão Edição Múltipla ou Aprovado:
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